لماذا يعد الامتثال لمعايير التفتيش الصيدلاني وهيئة الدواء أساسياً؟
يخضع تشغيل الصيدليات في مصر والدول العربية لمعايير رقابية دقيقة من وزارة الصحة وهيئة الدواء (EDA) للتأكد من سلامة تخزين الأدوية، عدم وجود أصناف منتهية الصلاحية على الرفوف، وضبط دفاتر الأدوية المؤثرة على الحالة النفسية والجدول.
خلو الرفوف من الأدوية منتهية الصلاحية
نظام FEFO والتنبيهات المبكرة يضمن سحب الأصناف التي تقترب صلاحيتها قبل التفتيش الصيدلاني.
تتبع فواتير الشراء والمصدر
حفظ كافة فواتير الشراء الرسمية من الشركات والموزعين المعتمدين مع أرقام التشغيلات.
ضبط سجل الأدوية المراقبة
توثيق دقيق للوارد والمنصرف والرصيد المتبقي للأدوية الخاضعة للرقابة والجدول.
الفوترة والالتزام الضريبي
إصدار فواتير منتظمة وتقارير ضريبية ومالية جاهزة للمراجعة المحاسبية.
أهم الاشتراطات الرقابية والفنية في الصيدليات
تأكد من استيفاء صيدليتك لهذه الضوابط التشغيلية والرقابية بشكل دائم:
عزل الأدوية منتهية الصلاحية
فصل أي أصناف منتهية الصلاحية في منطقة معزولة مخصصة لحين إرجاعها للمورد أو إعدامها رسمياً.
الاحتفاظ بفواتير المشتريات الضريبية
توثيق فواتير الشراء الرسمية لإثبات مصدر كافة الأدوية المتداولة بالصيدلية.
متابعة درجات حرارة الثلاجة والصيدلية
الحفاظ على سلسلة التبريد للأنسولين والأمصال والأدوية الحيوية.
التسعير الجبري للأدوية
الالتزام بالتسعيرة الرسمية المعتمدة من هيئة الدواء وتحديثها فور صدور قرارات التسعير.
كيف يساعدك فارماسي بلس في اجتياز التفتيش الصيدلاني بثقة؟
يوفر فارماسي بلس أدوات رقابية مدمجة تحمي الصيدلية من المخالفات:
تنبيهات صلاحية استباقية (FEFO)
كشف فوري للأصناف التي تنتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يوماً لمنع بقاء أي صنف منتهي على الرف.
أرشفة فواتير الموردين والتشغيلات
ربط كل عبوة برقم التشغيلة وفاتورة المورد لإثبات المصدر بضغطة زر.
سجل تدقيق كامل (Audit Trail)
سجل إلكتروني غير قابل للتعديل لكافة عمليات الصرف والمرتجعات.
تقارير ضريبية ومحاسبية جاهزة
تقارير مبيعات ومشتريات وضريبة قيمة مضافة دقيقة ومطابقة.
الأسئلة الشائعة
كيف يساعدني البرنامج في تجنب مخالفات الأدوية منتهية الصلاحية أثناء التفتيش؟
ينبهك فارماسي بلس تلقائياً قبل انتهاء صلاحية أي تشغيلة بـ 90 يوماً، كما يمنع الكاشير من بيع أي صنف تجاوز تاريخ صلاحيته.
هل يحفظ النظام بيانات فواتير الشراء وأرقام التشغيلات؟
نعم، يتم أرشفة جميع فواتير الموردين مع أرقام التشغيلات وتواريخ الصلاحية ويمكن استرجاعها فوراً أثناء التفتيش.
موارد ذات صلة
احصل على المزيد من الموارد المجانية
اشترك في نشرتنا البريدية ليصلك أحدث الأدلة حول إدارة الصيدليات وتقليل توالف الصلاحيات.
أو ابدأ تجربتك المجانية في فارماسي بلس الآن